Mimo, że obecnie komunikacja w znacznym stopniu przeniosła się do świata wirtualnego, w dalszym ciągu wysyłamy listy. Przed wysłaniem, warto upewnić się, że zaadresowaliśmy go dokładnie. W zależności od tego, jakie dokumenty bądź listy prywatne mamy do wysłania warto w pierwszej kolejności zaopatrzyć się w odpowiednią kopertę.
Wybór listu
Do wyboru mamy list nierejestrowany i polecony. W zależności od tego, jak ważną wiadomość chcemy przekazać i czy zależy nam na potwierdzeniu odbioru, należy wybrać odpowiednią opcję. Jeśli chodzi o to jak adresować list, obowiązuje tutaj jedna zasada. W lewym górnym rogu koperty wpisywane są dane nadawcy zawierające imię nazwisko i adres bądź nazwę firmy i adres jeśli wysyłamy list jako firma. W przypadku podmiotów gospodarczych, w lewym górnym rogu najczęściej zamieszcza się pieczątkę firmową. W prawym dolnym rogu wpisuje się dane odbiorcy czyli osoby bądź firmy, do której przesyłka ma dotrzeć. Bardzo ważne jest to, aby dane wpisać bardzo dokładne i czytelnie, aby osoba doręczająca przesyłkę nie miała żadnych problemów z rozczytaniem się i dostarczeniem pod właściwy adres. Dane odbiorcy najczęściej umieszcza się większą czcionką niż dane nadawcy. W zależności od tego, do jakiej osoby się zwracamy, warto zastanowić się czy wpisać tylko imię i nazwisko czy poprzedzić to skrótem Sz.P., oznaczającym Szanowna Pani bądź Szanowny Pań. W momencie, kiedy chcemy list zaadresować na firmę, należy wpisać nazwę firmy i jej pełny adres, a w miarę możliwości najlepiej także osobę kontaktową, która będzie najbardziej odpowiednią osobą do odebrania przesyłki.
Nadanie listu
W momencie nadania listu mamy do wyboru opcję dwie opcje- list priorytetowy bądź ekonomiczny. Jeśli zależy nam na czasie, warto skorzystać z tej pierwszej opcji. Istnieje bowiem duże prawdopodobieństwo, że list dotrze pod wskazany adres nawet następnego dnia roboczego. W przypadku listu ekonomicznego, przesyłka może trwać kilka dni roboczych, jednak najczęściej nie dłużej niż tydzień. Wybierając formę listy można zdecydować się na przesyłkę nierejestrowaną bądź polecaną. W przypadku tej pierwszej nie mamy żadnego potwierdzenia, że list został wysłany i nie mamy możliwości roszczenia, jeśli okaże się, że przesyłka nie dotrze. Potwierdzenie listu poleconego otrzymujemy na poczcie podpisane przez jednego z pracowników. Do nadania listu niezbędne jest oczywiście przyklejenie znaczka pocztowego, którego koszt będzie zależny od tego gdzie chcemy wysłać list, na terenie kraju czy za granicę. W razie jakichkolwiek wątpliwości, warto zapytać pracownika poczty jak poprawnie zaadresować list.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jakie są podstawowe zasady adresowania listu?
W lewym górnym rogu koperty wpisywane są dane nadawcy (imię, nazwisko i adres lub nazwa firmy i adres), a w prawym dolnym rogu wpisuje się dane odbiorcy (osoby bądź firmy, do której przesyłka ma dotrzeć). Dane muszą być bardzo dokładne i czytelnie.
Jakie są dostępne opcje wysyłki listu pod względem szybkości doręczenia?
W momencie nadania listu mamy do wyboru dwie opcje: list priorytetowy bądź ekonomiczny. List priorytetowy może dotrzeć pod wskazany adres nawet następnego dnia roboczego, natomiast list ekonomiczny może trwać kilka dni roboczych, jednak najczęściej nie dłużej niż tydzień.
Jakie są różnice między listem nierejestrowanym a poleconym?
W przypadku listu nierejestrowanego nie mamy żadnego potwierdzenia, że list został wysłany i nie mamy możliwości roszczenia, jeśli okaże się, że przesyłka nie dotrze. Potwierdzenie listu poleconego otrzymujemy na poczcie podpisane przez jednego z pracowników.
Jakie informacje należy podać, adresując list do firmy?
Adresując list na firmę, należy wpisać jej nazwę i pełny adres, a w miarę możliwości najlepiej także osobę kontaktową, która będzie najbardziej odpowiednią osobą do odebrania przesyłki.
Gdzie na kopercie umieszcza się dane nadawcy i odbiorcy?
Dane nadawcy umieszcza się w lewym górnym rogu koperty, natomiast dane odbiorcy wpisuje się w prawym dolnym rogu koperty.
